يمكن عمل الأصناف المركبة فى برنامج هلبر لإدارة الصيدليات عن طريق “الأصناف” الموجودة فى قائمة ملف , تظهر شاشة تكويد الأصناف التى يمكننا من خلالها ننشأ صنف جديد على سبيل المثال (شنطة الحج).
نحدد المجموعة التى يضع فيها هذا الصنف المركب مثلاً (مستلزمات طبية و تركيبات).
نعطى للصنف المركب كود مختصر لسهولة و سرعة استدعاء الصنف فى المبيعات او المشتريات فى اى وقت مثلا (SH1) و نكتب اسم الصنف (شنطة الحج).
بعد ذلك نقوم بتحديد النوع (عادى) و الوحدة (متنوعات) و نضع المود الرئيسى (General).
و يمكن الرجوع الي قائمة الموردين و انشاء مورد اثناء انشاء الصنف دون الحاجة الى الخروج من شاشة تكويد الاصناف اذا اردت
و نحدد أن هذا الصنف المركب كاملاً ليس له تاريخ صلاحية ثم نضغط على زر الاصناف المركبة التى تمكنك من إنشاء صنف و إضافة عدة أصناف له .
و شنطة الحج على سبيل المثال نضيف اليها:-
- علبة Abimol extra 20 Tab .
- علبة Congestal 20 Tab .
- علبة Antinal 20 Cap .
و يظهر لنا أسفل الشاشة صافى التكلفة لهذا الصنف و تكون 18.771 جنيه و نحدد سعر البيع مثلاً 20 جنيه.
هذا الصنف المركب يكون صنف مخزنى فى حالة تكوين كمية من هذه الشنطة و تخزينها Backage كامل أما اذا كان يتم تكوينه كل مرة بالطلب يكون صنف غير مخزنى.
فى حالة تكوين كمية منه نختار أنه صنف مخزنى و نضغط حفظ ثم نذهب الى “تركيب الأصناف المركبة” من قائمة مخازن و نضغط جديد .
و نضغط 0 ثم Enter فى خانة الصنف و نختار الصنف (شنطة الحج) و الذى يكون مخزونه صفر.
نضع عدد الكمية المراد تكوينها فى خانة الكمية و نكتب العدد الذى نريد تكوينه مثلاً 5 شنط.
نضع التواريخ الفعلية للصلاحية لكل صنف داخل الصنف المركب ثم نضغط Escape ثم حفظ .
و يتم التسجيل فى تاريخ الصنف انه قد تم سحب 5 وحدات تحت اسم التركيبات.
أما فى حالة اذا حددنا انه صنف غير مخزنى و نريد تركيبه بالطلب يتم سحب الكميات المركب منها تلقائى فى نفس اللحظة.