فى بعض الاحيان يكون فى الصيدلية 3 كاشير أو بائعين لصرف الادوية و عمل الفواتير و 1 كاشير (درج).
و لعمل الفواتير من قائمة المبيعات نقوم بالآتى:-
- نقوم بفتح شاشة المبيعات ثم نضغط جديد ثم 0 >>
- نضغط على الاصناف التى نريد عمل فاتورة بها.
- نضغط حفظ.
يمكن تكرار هذه الخطوات و عمل اكثر من فاتورة .
نذهب الى شاشة الكاشير و هذه الشاشة خاصة بالشخص المسئول عن الدرج و يقوم بإغلاق الوردية و إغلاق الفواتير, يظهر لنا جميع الفواتير التى تم عملها .
كل فاتورة يكون لها رقم مسلسل خاص بها , نسجل القيمة المدفوعة و يظهر لنا قيمة الاجمالى و المدفوع و المتبقى.
و فى حالة عدم تصفية الفاتورة فى شاشة الكاشير عند عند الانتقال الى شاشة اقفال الوردية نجد أن عند الضغط على إقفال تظهر رسالة تنبيه ” لا يمكن غلق الوردية بدون تصفية الفواتير من الكاشير . يوجد 1 فاتورة”.
و تعد من اهم مميزات برنامج هلبر هى تحديد قيمة وردية الكاشير , حيث أنه من الممكن أن يكون هناك أكثر من فاتورة خاصة بعميل واحد , يمكن تصفية أكثر من فاتورة في وقت واحد و حساب الاجمالى و المدفوع و المتبقى .
و خطورة هذه الخطوة تكمن فى تعليق هذه الفواتير حتى أخر الوردية و معرفة القيمة الاجمالية التى يجب ان يغلق عليها الدرج, و فى الأغلب يكون بالدرج زيادة.
و لهذا نستخدم خاصية الاغلاق الذاتي هي خاصية تجعل الفاتورة تغلق ذاتياً و تلقائياً بعد نص ساعة اذا ما تم إغلاقها يدوياً , و تظهر فى الورديات اذا اغلقت يدوياً أو تلقائياً.
و من خلال هذه الخاصية نستطيع عمل control كامل على منظومة الكاشير و الدرج , و يظهر فى تقرير الورديات للشخص الذى يملك الصلاحيات جميع تفاصيل الفروقات و الزيادات.
و يمكن طباعة ورقة الوردية كاملة
This Post Has 4 Comments