تعد تقارير الجرد من اهم التقارير الموجودة فى برنامج هلبر لإدارة الحسابات و المخازن و التى يمكن أن نحدد فيها فترة الجرد , عند استخدام عملية بدء و انهاء جرد لتحديد هذه الفترة ان كانت اسبوعين او شهر .
نضغط بدء الجرد و بعد فترة بعد الانتهاء من جرد جميع الاصناف نضغط على انهاء فترة الجرد.
و من خلال ذلك يقدم البرنامج مجموعة من التقارير التى تساعد على الكثير امكانية تحديد الفترة يدوياً على سبيل المثال تقرير الاصناف التى تم جردها من يوم 1/1/2019 الى تاريخ اليوم و على اى مخزن.
و من هذه التقارير:-
- أصناف لها رصيد و لم تجرد.
و يعنى ذلك تقارير قائمة الاصناف التى لم تجرد ولا مرة و لها مخزون و رصيد و لم يتم تعديل كميتها حتى يعاد جردها .
و نجد فى قائمة الاصناف التى لها رصيد و لم تجرد زر مهم جدا و هو “تصفير الكميات” و اهميته الاساسية تكمن فى انه يعمل عمليه تعديل كميات سريعة عند عدم وجود صنف معين او ضياعه عند اعادة الجرد نضغط عليه و نختار الصنف و يتم تعديل كمية هذا الصنف .
- أصناف جردت و لم يكن لها رصيد.
و هى أصناف تم تعديل كميتها و لم تكن موجودة و الغرض الاساسى منها عند البحث عن صنف معين و جرده و اضافة كمية الصنف بالخطأ الى صنف أخر لا رصيد له فيعمل هذا التقرير على تنبيه المستخدم لهذا الخطأ.
- أصناف كان لها مخزون و اختلف مخزونها بعد الجرد.
و يكون الاختلاف بالزيادة او النقصان .
- أصناف بها مشكلة فى تواريخ الصلاحية.
و الغرض منها انه عند اختيار صنف فى شاشة المبيعات له يوجد منه اكثر من تاريخ صلاحية على سبيل المثال :-
- 5 قطع بتاريخ 11/2025.
- 12 قطعة بتاريخ 9/2023.
و قمنا باختيار التاريخ الاول عن طريق الاسكانر و نريد بيع 10 قطع منه , فيمكن من خلال ضبط الخصائص فى البرنامج ان نختار ان تظهر رسالة تنبيه عند البيع توضح أن الكمية أكبر من التاريخ الذى تم اختياره , أو ان تظهر فقط بالسالب , او أن يخصم ال 5 قطع من التاريخ الاخر .
و فى حالة اختيار ان تظهر بالسالب يظهر ذلك فى تقارير الاصناف التى بها مشكلة فى تواريخ الصلاحية حتى يتم جردها و ضبط الكمية مرة اخرى و ازالة السوالب.
- عدد مرات جرد الصنف مجمع.
و هذا التقرير يظهر الاصناف التى تم عليها عملية جرد كبير و قد يكون هذا نتيجة تغيير مكان الصنف كثيرا او السرقة, و تكون الاصناف فى هذا التقرير مرتبة ترتيب تسلسلى من الاكثر فى الجرد الى الاقل.
This Post Has 27 Comments