تعد هذه التقارير من التقارير المهمة و المفيدة للصيدلية و التى ينفرد بها برنامج هلبر .
من قائمة المشتريات نختار تقارير أوامر الشراء , و نستطيع تحديد فترة معينة و عمل تقرير يقارن بين المشتريات التى تم دخولها الى الصيدلية أو المخزن و بين أوامر الشراء التى تم عملها فى هذه الفترة المحددة.
عند الضغط على تنفيذ يظهر التقرير , و تكون الخانات الملونة باللون الرمادى كمية الاصناف التى تم طلبها و لم تأتى , أما الخانات الملونة باللون الأحمر هى الأصناف التى لم تكن موجودة فى أوامر الشراء و لكن تم شرائها.
أما الخانات التى تكون موجودة باللون الابيض يعنى هذا ان تم استلام الطلب بالكمية المطلوبة فى أوامر الشراء
فى حالة وجود طلب لم يأتى و هذا الصنف من النواقص الموجودة فى السوق هذه الفترة يمكن ربط هذا الصنف بشاشة النواقص و تحويله مباشرةً الى أمر شراء جاهز يسمى أمر شراء النواقص.
و يمكن ضبط أمر شراء النواقص من خصائص الموجودة فى قائمة أدوات , نضغط على الشاشات و نقوم بتفعيل الـ check box “لا تقوم بعمل أمر شراء للأصناف الموجودة فى أمر شراء رقم” 1.
و عادةً نضع فى قائمة نواقص السوق جميع الاصناف الغير موجودة أو متوفرة بكثرة فى السوق حالياً كى لا يتم طلبها من المورد , و فى حالة توفره اذا قمت بشراء صنف من هذه الاصناف يظهر لك البرنامج شاشة توضح أن هذا الصنف كان موجود فى النواقص و يمكنك حذفه من هذه القائمة و حفظ أوامر الشراء.